чебурек ням ням ням

Как быть эффективным в течение всего дня

Зачастую рабочий день проходит не очень эффективно. Срочные задачи, незапланированные встречи, фейсбучек и разговоры с коллегами – всё это мешает сосредоточиться на важном.

Если ты работаешь полный день в офисе, то невыполненные задачи постоянно переносятся на следующий день, что только уменьшает надежду на то, что он будет более продуктивным.

А если у тебя гибкий график, приходится заканчивать работу вечером или глубокой ночью, когда стоило бы провести время с близкими и отдохнуть. А особенно плохо перфекционистам, которые постоянно возвращаются и улучшают то, что, казалось бы, уже сделано. И часто это приводит к эмоциональному выгоранию.

Как же найти баланс между срочным и важным и научиться правильно распределять своё время?

Существует очень много методик тайм-менеджмента и личной эффективности. Каждый выбирает то, что ему ближе по душе.

Своими секретами эффективности поделилась Людмила Продиус, менеджер по внутренним коммуникациям Dentsu Aegis Network Ukraine.

  #1 Составить план на день

“Чтобы день прошел эффективно, я каждый вечер пишу план на завтра: все задачи одним списком. Моё планирование проходит в три этапа:

  • Составление списка задач
  • Распределение задач по «Матрице дел Эйзенхауэра»

«Матрица дел Эйзенхауэра» – один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов задач на день. Все свои задачи я распределяю в таблицу, которая состоит из четырех ячеек (см.рисунок). После составления таблицы я понимаю, какие задачи нужно сделать в первую очередь, а какие можно сделать позже.

  • Составление тайминга рабочего дня

Важным элементом планирования является тайминг, в котором указано, сколько времени понадобится для выполнения конкретной работы. Составляя тайминг важно не забывать о перерывах, а также о дополнительном времени на незапланированные встречи и задачи.

#2 Выспаться

Все знают, насколько важен сон и отдых для нашего организма, но, к сожалению, большинство не придерживается правильного режима сна. Ваша эффективность, а именно скорость решений и качество выполнения задач, зависит от общего состояния тела и ума. Лично я с 21:00 начинаю готовиться ко сну: выключаю все гаджеты, анализирую свой день, читаю книгу. Важно успокоить свой ум и лечь спать как можно раньше. Я засыпаю в 22:00. Но всё зависит от биоритма человека – некоторые физически не могут заснуть до 23:00. Поэтому всё индивидуально.

#3 Прийти на работу пораньше

У каждого из нас есть свой индивидуальный биоритм. Я – “жаворонок”, поэтому период моей эффективности – с 6:00 до 12:00. В эти часы мне нужно максимально сконцентрироваться на всех важных задачах – для этого я прихожу на работу пораньше. И до полудня по составленному с вечера плану работаю над самыми важными задачами.

  #4 Восстановить силы

Но как работать после 12:00, если эффективность начинает падать? Мне помогает:

  • Оптимизация времени 

Чтобы не «зависать» над выполнением задач, можно использовать метод
«Помодоро» (итал. Pomodoro). Он предполагает работу над каждой задачей не более 25 минут с пятиминутными перерывами. Этот инструмент помогает поддерживать дисциплину, не отвлекаться и не допускать “выгорания” от слишком долгой работы без отдыха.
 

  • Контроль эмоционального состояния

Нужно работать над своим «эмоциональным интеллектом» и поддерживать хорошее настроение во время всего рабочего дня. Улыбаться, улыбаться, и еще раз улыбаться. Хорошее настроение – залог вдохновения.  А иногда без вдохновения просто невозможно работать.

  • Питание

Иногда за работой не замечаешь, что прошло время обеда, и забываешь покушать. После чего с головной болью, уставший, злой, с болью в желудке возвращаешься домой. Чтобы не было такого, нужно кушать. Ведь питание тоже влияет на силы и эффективность.

  • Отдых

Отдых – важная составляющая вашей эффективности. Можно выйти на улицу, пообщаться с коллегами, выпить чай или кофе. В свободные минуты рекомендую делать разминку глаз, рук, спины. После разминки приходят экстра силы, которые помогают в работе. 

 #5 Подвести итоги дня

Понять, насколько эффективно прошел день, можно, взглянув на свой список. Если все важные задачи на день были сделаны – ты молодец. Если наполовину – нужно понять причину: неправильное распределение времени или помешали непредвиденные встречи?

Если важные задачи так и не сделаны – нужно сконцентрировать свое внимание над распределением задач и вычислить «свое самое эффективное» время работы, когда тебя будут минимально отвлекать.

Каждый день работая по такому графику, я чувствую себя максимально эффективной и вдохновленной на свершения новых подвигов.”

Эти инструменты можно использовать не только для рабочих, но и для личных и учебных задач: не забыть помыть полы, скачать реферат и позвонить бабушке 😄

Напиши нам под постом в фейсбуке, были ли эти техники для тебя полезными. А если тебе интересно узнать больше методик тайм-менеджмента и личной эффективности, ставь плюс.

Работай над собой и да пребудет с тобой карьерное счастье🖖

=